Privacyverklaring

Muziekvereniging Rotterdam aan Zee · Hoek van Holland · Versie: juni 2026

1. Wie zijn wij?

Muziekvereniging Rotterdam aan Zee (hierna: “de vereniging”) is een amateurmuziekvereniging gevestigd in Hoek van Holland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Muziekvereniging Rotterdam aan Zee
De Hoekstee, Hoek van Holland
E-mail: info@rotterdamaanzee.nl
Website: www.rotterdamaanzee.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, het aanmeldformulier voor muziekles, of door vriend van de vereniging te worden. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Geboortedatum (bij minderjarige leden)
  • Betalingsinformatie (bij lidmaatschap of donaties)
  • Overige gegevens die u actief invult in onze formulieren

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Afhandeling van uw contactverzoek of aanmelding
  • Administratie van leden, donateurs en vrienden van de vereniging
  • Informeren over verenigingsactiviteiten, repetities en concerten
  • Financiële administratie (contributie, donaties)
  • Boekingsaanvragen voor optredens

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming — u heeft ons toestemming gegeven voor een specifiek doel (bijv. inschrijving muziekles of nieuwsbrief).
  • Uitvoering van een overeenkomst — verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst waarbij u partij bent (bijv. lidmaatschap).
  • Gerechtvaardigd belang — voor het versturen van informatie over verenigingsactiviteiten aan leden en donateurs.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Ledenadministratie wordt bewaard zolang het lidmaatschap actief is en maximaal 2 jaar na beëindiging daarvan. Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld een e-mailprovider) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
  • Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen.
  • Recht op beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@rotterdamaanzee.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@rotterdamaanzee.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Controleer deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.